Proffset: så väljer du rätt konferenshotell

Tänk noga igenom syftet och se till att boka tidigt. Kaj Tekari, sales manager möten och event hos Scandic, har svaret på vilket hotell som passar bäst för nästa konferens.

Mötesförfrågan

Ogiltigt antal
Detaljer
Kontaktperson måste fyllas i
E-post måste fyllas i Ogiltig e-postadress
Telefon måste fyllas i Ogiltigt telefonnummer
Ogiltigt format

Kaj Tekari har 12 års erfarenhet av branschen

Han hjälper ett hundratal kunder varje år att välja konferenshotell. Med drygt tolv års erfarenhet av eventbranschen har Kaj Tekari kokat ner sitt uppdrag till en enda punkt:
– Mitt mål med jobbet är alltid att det ska vara rätt kund på rätt hotell, säger han.
Men för att lyckas med uppdraget krävs ”det två för att dansa”, viktig information från kundens sida krävs:
– Viktigast är att man har en tydlig bild av vad man vill. Är det ett affärsmöte med internationella kontakter eller en konferens där viktiga beslut ska tas? Ska miljön vara inspirerande eller ligger fokus på annat? En årsstämma exempelvis har ju en annan kravbild och stämning än en kreativ dag med företaget. Miljön sätter tonaliteten på mötet, säger Kaj Tekari.

Enligt dig, vilken är vanligaste missen vid bokning av konferenshotell?

– Som jag upplever det är det att företagen kan vara lite för fyrkantiga i sitt tänk. Det ska vara exakt på ett visst sätt, man ska sitta och lyssna och sedan köra ”kaffe-lunch-kaffe”.  Vi har en ny generation på arbetsmarknaden som inte alls vill att konferensen ska se ut så, de vill inspireras och vara interaktiva. Många underskattar tyvärr värdet i att våga tänka lite annorlunda, säger han och fortsätter:

– Den här veckan har vi en kund som kör sin konferens i garaget under Scandic Anglais, det är en rätt oväntad miljö men de ville ta ut svängarna lite.

Kaj Tekari pekar även på en annan viktig faktor i valet av hotell inför konferensen, ”som absolut inte för underskattas”:
– Boka i tid!, många är ofta väldigt sent ute. Förra veckan hade jag en kund som bokade en konferens till november 2017. Det är ungefär 1,5 år dit men de ville verkligen ha lokalen. Trots att det byggs nya hotell så ökar trycket över hela året, vissa månader är helt extrema.

Hur lång tid i förväg tycker du man ska boka?

– Sex månader till ett år i förväg, i alla fall om man ska få upplägget man tänkt sig.

Vasateatern

Kajs konferensfavoriter

Vasateatern, Stockholm
”När man vill ha en snygg konferens eller event”

Scandic Rubinen, Göteborg
”Perfekta eventvåningen med konferensrum och ett snyggt atrium”

Haymarket by Scandic, Stockholm
”När man minglar med stil”

Scandic Victoria Tower, Stockholm
”Middag på våning 32”

Scandic Triangeln, Malmö
”Konferensvåningen som kan fixa allt”